Verdieping

digitalisering 2

Hoeveelheid HR-systemen versnelt overgang naar cloud

Omdat HR-afdelingen werken in veel verschillende systemen, versnelt de overstap naar cloudapplicaties, juist voor deze doelgroep. Uit onderzoek van Computer Profile bleek eerder al dat het grootste deel van de huidige public cloudapplicaties nog altijd een HR-oplossing is, en dat aantal blijft groeien.

HR heeft werkt vaak verschillende systemen, voor verlof en, of verzuim, voor competentiemanagement, beoordelingssystemen, e-learning en recruitmentsystemen. ‘Dit vergt veel beheer om ze allemaal zelf te hosten dus ik denk dat de overstap naar SaaS daarom specifiek voor HR in vogelvlucht gaat’, zegt accountmanager Martijn Poll van Topdesk.  Bovendien zijn losse, lokale systemen onhandig, zegt senior communicatie adviseur Marco de Man van ADP. ‘Die systemen zijn vaak anders ingericht en praten onvoldoende met elkaar. En uiteindelijk levert dit ook allemaal kostenbesparing op. Eigen HCM-systemen hosten vereisen initiële investeringen en operationele kosten.’

IT is niet nodig

Bovendien hebben HR-professionals hun IT-collega’s niet nodig als applicaties in de cloud staan, zegt Poll. Dat levert allerlei voordelen op. ‘Snellere ingebruikname, door snellere interne besluitvorming en veel minder werk voor IT. Daardoor is er grotere kans dat een HR-applicatie in gebruik kan worden genomen, want er is minder concurrentie met andere projecten die op de IT-kalender.’

Ook onderhoud is makkelijker, zegt De Man. ‘De software wordt permanent bijgewerkt en onderhouden door de leverancier (ADP). Zo zijn HR-processen altijd compliant met wet- en regelgeving.’

Zorgen over beveiliging

HR-professionals gaan niet zomaar over naar de cloud, er zijn wel vragen. Vooral over de beveiliging ontvangen de leveranciers vragen. De Man: ‘Hoe is security geregeld? Hoe up-to-date is de beveiliging? Hoe regelen jullie dat?  Single sign on, als er meerdere applicaties – ook geen HR-applicaties bijvoorbeeld zoals ERP en financesoftware – in de cloud hangen en vragen over uthorisatiemogelijkheden op welke niveau’s. Managers en medewerkers moeten andere data kunnen zien en over andere dashboards kunnen beschikken.’ En ook vragen over het vastleggen van de gegevens worden regelmatig gesteld, zegt Poll. ‘HR-mensen willen graag maar op één plek de medewerkers registreren.’ Dat herkent De Man: ‘We krijgen ook vragen over synchronisatie van data zodat medewerker en manager altijd de up-to-date data zien.’

Lees ook: Ook bij cloudcontract moet bedrijf privacy garanderen

Volgens Andy Verstelle van HR2Day willen HR-professionals hun applicaties helemaal niet per se naar de cloud te verplaatsen. ‘HR-professionals willen goede ondersteuning. En applicaties draaien (veelal) in de cloud. Alleen organisaties die zelf IT hosten willen iets verplaatsen. Kortom: je vragen herken ik niet echt; migratie naar de cloud is geen thema voor bedrijfstoepassingen, migratie naar de cloud is een thema voor IT-mensen.’

Deel dit bericht via: