Verdieping

recruitment

5 aspecten om op te letten bij talentmanagementsysteem

Duurzame inzetbaarheid, strategische personeelsplanning en flexibilisering van de organisatie zijn de belangrijkste prioriteiten voor HR de komende jaren, blijkt uit onderzoek van Berenschot. Een talentmanagementsysteem kan helpen om die prioriteiten te realiseren.

Zo’n systeem documenteert het hele werkende leven van een professional bij een organisatie, van aanname tot opleidingen en promoties tot vertrek. Zodat de juiste mensen op de juiste plek zitten en zodat werknemers in hun kracht worden gezet en daarvoor de juiste tools krijgen. Kiest uw organisatie voor een talentmangementsysteem, let dan op de volgende vijf dingen:

  1. Automatiseer eerst de basisprocessen

Veel organisaties zijn nog niet klaar voor de automatisering van strategische HR-processen, zegt managing director Ruben van Geffen van Vroom op Pwnet.nl. ‘Vooral de salaris- en persponeelsadministratie, declaraties, ziekteverzuim en verlofregistratie zijn populaire HR-processen voor eHRM.Voor het automatiseren van strategische zaken als talentmanagement, strategische personeelsplanning en opvolgingsplanning heeft HR vaak nog niet de tijd – of de moed – kunnen vinden.’ Van Geffen adviseert om eerst de basisprocessen de automatiseren. ‘Pas als je dat op orde hebt, kun je verder met het digitaliseren van de strategische processen.’

Lees ook: Selecteer HR-software op basis van user experience

  1. Talentmanagement betekent niet talent bij het bedrijf houden

Om talenten voor de toekomst te koesteren, kiezen veel HR-managers en senior managers voor Talent Management Programs en specifieke oplossingen voor talentmanagement, merkt Justus van Hoegee in een blog op Exact.nl. Ze hopen op die manier werknemers voor de lange termijn vast te houden. ‘Als deze talenten langer bij je bedrijf blijven, dan is dat een mooi voordeel. Maar accepteer het ook dat je ze niet allemaal voor altijd en eeuwig kunt behouden. Je moet ze op een goede manier kunnen laten gaan als zij het gevoel hebben dat ze hun vleugels uit moeten slaan.’

  1. Gebruik de cijfers voor analyses

Voor een digitale business is het essentieel het strategische workforce proces te combineren met een investering in het kunnen maken van workforce analyses, schrijven de analisten van Gartner. ‘Hierdoor kunnen cio’s, digital businessleiders en HR-managers beter geïnformeerd beslissingen maken over het werknemersbestand en die combineren met inzichten op het gebied van sociale en economische inzichten en gebeurtenissen in de industrie, op het gebied van business intelligence en in de markt. Dat zorgt voor , industrieel

This will allow CIOs, digital business leaders and HR leaders to make more-informed workforce decisions that capitalize on social, economic, industry, business intelligence and labor market insights. Zo zorgen ze voor een concurrentievoordeel bij het aannemen en ontwikkelen van talent, expertise, vaardigheden en competenties binnen en buiten de organisatie.’

  1. Een groot systeem betekent niet altijd een beter systeem

Kies een talentmanagementsysteem dat past bij de grootte van de organisatie, is het devies van talentmanager Mike Astringer van het Amerikaanse Alliance Life Sciences. ‘Sommige van deze systemen zijn ontworpen voor kleine bedrijven, terwijl andere voor grote bedrijven ziijn bestemd. We hebben ruim 100 medewerkers in de VS en het bestaande (een legacy, bedoeld voor grote bedrijven talent management systeem) dat er stond toen ik hier kwam was gewoon niet het juiste systeem voor ons.’ Zijn bedrijf koos een online systeem dat moderne mogelijkheden heeft. ‘Deze kleinere, nieuwere systemen hebben vaak ook andere online mogelijkheden zodat managers en anderen zich kunnen aanmelden met een tablet of smartphone waar ze ook zijn. Bovendien zijn deze systemen veel gebruikersvriendelijker en intuïtiever dan de grote, oude applicaties.’

Lees hoe NIBC Bank voor een online systeem koos: Afstappen van maatwerk is kwestie van goed communiceren

  1. Het is geen IT-project, het is een veranderproject
    Een cultuuromslag noemt adviseur Wim Ydo van Vroom Consultancy de invoering van een talentmanagementsysteem op CxO.nl. ‘Een bedrijf dat plotseling mensen gaat beoordelen en belonen op basis van productiviteit, kan best wat weerstand ondervinden bij het eigen personeel. Die cultuurverandering is in feite de grootste uitdaging bij het invoeren van talentmanagement.’ Hij adviseert om het project vanaf het begin af aan serieus aan te pakken. ‘En een goed beleid te ontwikkelen en handhaven.’

Lees ook: Digitalisering maakt bedrijfscultuur extra belangrijk

Deel dit bericht via: