Nieuws

shutterstock_vingerafdruk prikklok

‘Privacy speelt belangrijke rol bij keuze HR-tool’

Bedrijven die kiezen voor nieuwe HR-technologie vinden databeheer, data-architectuur en privacy belangrijk. Tools die hier niet bij stilstaan, zullen niet gekozen worden.

HR-techstartups die geen aandacht besteden aan databeheer, data-architectuur of privacy zullen weinig interesse krijgen van organisaties, voorspelt Thomas Hedegaard Rasmussen in een blog op LinkedIN. Hedegaard Rasmussen is general manager People Analytics, Insights en Experience bij de National Australia Bank, daarvoor werkte hij bij Shell als hoofd HR-data en analytics.

Volgens hem maakt het niet uit hoe geweldig de software is, als er geen aandacht gaat naar databeheer, de architectuur en privacy dan zal de keuze niet op dit product vallen. ‘Belangrijke vragen: hoe past de tool in het verdere HR IT landschap en het datamodel van de klant? Zijn alle belangrijke punten wat betreft dataprivacy gecheckt, is de tool duidelijk over koppelingen met andere systemen en welke data wordt ontvangen en verstuurt? Is duidelijk welke extra kosten gemaakt worden voor deze issues (want die kunnen soms hoger zijn dan de kosten voor het product en functionaliteiten in de totale businesscase)?

Rasmussen raadt startups aan om ondersteuning te vragen van riskmanager die werkt bij een eindgebruiker en iemand die veel weet van HR dataprivacy inclusief de wettelijke vereisten.

Lees ook: Zo kan eHRM privacy garanderen binnen personeelsdossier

Nieuwe wet: AVG

Met de komst van de algemene verordening gegevensbescherming (AVG) wordt het steeds belangrijker dat de privacy van uw werknemers blijft gewaarborgd. De nieuwe wet – die vanaf 25 mei 2018 geldt – geeft organisaties een documentatieplicht. Ze moeten met documenten kunnen aantonen dat zij de juiste organisatorische en technische maatregelen hebben genomen om aan de AVG te voldoen. Bij overtreding van de wet kunnen organisaties sancties opgelegd krijgen tot 20 miljoen euro of 4 procent van de wereldwijde jaaromzet van ondernemingen.

Lees ook: Nederlandse bedrijven nauwelijks voorbereid op AVG

Deel dit bericht via: