Verdieping

app

HR Appstore bespaart HR-professionals 5 keer inloggen

HRM’ers kunnen sinds deze maand gebruik maken van de HR Appstore, een online platform met HR-applicaties. ‘Tijdens gesprekken met recruiters en HR-professionals hoorden we dat zij soms wel 5 tot 10 keer moesten inloggen in de apps die ze nodig hebben voor hun werk. Dat proces hebben we geoptimaliseerd,’ zegt Business Manager Jeen Westra van Adver-Online / HROffice, dat het initiatief startte. Volgens Westra is het de eerste keer dat HR-applicaties op deze manier toegankelijk worden gemaakt.

Een HR-professional logt bij de HR Appstore één keer in. Daarna heeft de gebruiker toegang tot een dashboard waar widgets van de verschillende apps op staan. Hij ziet bijvoorbeeld welke opleidingen binnen de organisatie zijn afgerond of welke sollicitaties lopen, afhankelijk van de apps die er geactiveerd zijn. Door op de widget te klikken, opent de app en hoeft men niet nog een keer in te loggen.

Dit zorgt voor een beter gebruiksgemak, zegt Westra. ‘Volgens analistenbureau Gartner gebruiken professionals bij grote organisaties tot wel 60 verschillende SaaS-applicaties waar ze elke keer opnieuw in moeten loggen. We hebben dit proces verbeterd voor HR-professionals.’

Lees ook: U digitaliseert een HR-deelproces? 4 tips

Apps voor alle HR-processen

Samen met uitzendbureau Unique werd bepaald welke processen HR-professionals uitvoeren en welke apps daar bij passen. De bedoeling is om op termijn voor al die verschillende processen een of meerdere apps aan te bieden. ‘Dat mogen ook concurrenten van elkaar zijn. Wij leveren zelf bijvoorbeeld een ATS-systeem. Maar we gaan binnenkort ook een ander ATS-systeem in de store toevoegen. Daarnaast heeft Westra prijsafspraken gemaakt met de leveranciers van de apps die in de store worden aangeboden. ‘We willen HR-professionals de beste prijs kunnen bieden.’ Bovendien is de HR Appstore gratis in gebruik en je rekent alleen af voor de applicaties die je daadwerkelijk gebruikt; dit zonder een ingewikkeld implementatietraject. Alle diensten zijn direct beschikbaar en te gebruiken.

Momenteel biedt de store 14 apps, en staan 20 apps klaar om toegevoegd te worden aan de store. Dat toevoegen gebeurt niet zomaar, zegt Westra. ‘We bepalen eerst of de app aan de behoefte van de professional voldoet. En daarna wordt er een veiligheidscheck gedaan.’ Westra garandeert dat de store veilig is, data wordt ge-encrypt verstuurd. Het opslaan van de data gebeurt bij de leverancier zelf, niet in het dashboard.

Innovatieve apps

De HR Appstore moet een mix bieden van apps van de gevestigde partijen en startups. ‘We willen HR-professionals op deze manier toegang geven tot de meest innovatieve apps. Deze maand zal bijvoorbeeld een recruitmenttool die kunstmatige intelligentie gebruikt worden toegevoegd evenals de assessments van Eelloo.’

Ook gaat Westra de store internationaal aanbieden. ‘Binnen het HR-vak is dit echt nieuw. We hebben hier twee jaar aan gewerkt, maar zijn nog niet klaar. De HR Appstore zullen we de komende maanden blijven verbeteren, nieuwe features en nieuwe partners toevoegen,  zodat we gebruikers een steeds betere user experience kunnen bieden.’

Lees ook: Bedrijven kiezen vaker voor automatisering deelproces

Deel dit bericht via: